Manuel d'utilisation du site

Comment accéder à l’espace réservé aux membres, et comment exploiter les pages interactives ? 

 

Connexion à l'espace membre

Pour se connecter à l'espace membre : 
            Se rendre sur la page d'accueil du site. 
            Cliquer sur « Espace membre ».
            Saisir son login et son mot de passe.
            Cliquer sur « se connecter ». 
Une fois ces étapes réalisées, la page d'accueil s'affiche en mode « connecté ». 
Des informations dédiées aux membres du site s'affichent, notamment dans les menus de navigations.

 

Demande de nouveau mot de passe

En cas d'oubli de mot de passe, il est possible d'en demander un nouveau :
            Se rendre sur la page d'accueil du site. 
            Cliquer sur « Espace membre ». 
            Cliquer sur l'onglet « Demander un nouveau mot de passe ». 
            Cliquer sur « Envoyer un nouveau mot de passe par courriel ». 
Un mail sera envoyé à l'adresse mail indiquée sur le formulaire. Ce mail contient un lien sur lequel il faut cliquer. Ce lien permet de se connecter directement au site et de changer son mot de passe. 
Ce lien n'est actif qu'une seule fois. Ainsi, si on clique une fois dans le mail précédemment reçu, le lien ne sera plus fonctionnel. 
Il faudra simplement répéter l'opération si le mot de passe est à nouveau oublié.

 

Modifier ses informations personnelles

Les informations personnelles sont modifiables en cliquant sur « Mon profil ». 
Un formulaire comportant trois onglets s'affiche. 
Au sein de chaque onglet, les grands titres (bandes grises) sont cliquables et permettent d'accéder aux différents champs du formulaire. 
Les champs ont ainsi été découpés en trois grandes rubriques : 
Informations personnelles ; rattachement ; paramètres d’accès.

— Informations personnelles 
Cet onglet contient vos informations personnelles : 
Date de naissance, photo de profil, prénom, nom, adresse postale, code postal, ville, pays, adresse, courriel, téléphone fixe et mobile. 
Il suffit de renseigner les champs puis de cliquer sur « Enregistrer » pour que les modifications soient prises en compte. 
Respecter les consignes ; attention à bien remplir toutes les rubriques.

— Rattachement
            Association (APCE) 
Contient les informations propres à l'association : 
Adhérent, membre du bureau, délégation par le bureau, l'historique des responsabilités au sein de l'association. Ces données d'historique servent à la mémoire interne de l'association  (les informations anciennes sont à conserver). 
            Conseil de l'état (PCE) 
Contient les informations propres à l’affectation. 
En disponibilité, en attente d'affectation, retraité, démissionnaire, la région géographique d'affectation. 
Il est important de préciser la région géographique d'affectation, car cette information est utile au bon fonctionnement de l'annuaire et exploitée pour le réseau des Conseils. 
Vous devez également indiquer les coordonnées du service d'accueil de votre affectation. 
            Affectation 
Plusieurs choix d'affectation sont possibles ici. Il s'agit ici de remplir et de tenir à jour l'affectation qui vous correspond. 
N’oubliez pas de renseigner l’historique de vos affectations et de l’actualiser à chaque mutation ou changement d’état.

— Paramètres d'accès 
Vous pouvez ici modifier votre mot de passe ainsi que votre e-mail.

Enregistrement 
Attention, il est important de noter qu'il faut bien cliquer sur « enregistrer » pour sauver les informations. Si vous n’enregistrez pas, aucune modification ne sera conservée. 
Revenir à la page d'accueil du site en cliquant dans la bande supérieure de la page : sur le bouton accueil ou sur la bande-titre « Association des paysagistes-conseils de l'État »  ; vous pouvez aussi cliquer directement dans la classe et la rubrique de votre choix pour la poursuite de votre navigation sur le site, sous cette bande-titre.

 

Imprimer l'annuaire

Depuis la page d'accueil du site, cliquer sur « Annuaire ». 
Depuis la page qui s'affiche, deux boutons " imprimer l'annuaire" permettent d'imprimer la liste des fiches-contact de l'annuaire en format A4 : l'annuaire en cours ou la sauvegarde d'une année antérieure.
Pour l'annuaire en cours, le clic sur bouton ouvre une nouvelle page montrant le PDF généré de l’annuaire. Il vous suffit d’enregistrer ce PDF sur votre ordinateur afin de le sauvegarder. Ce PDF est généré avec les informations en cours de l’annuaire. 
Pour l'annuaire d'une année antérieure, le clic sur bouton ouvre une autre page avec la liste des années antérieures pour laquelle l'annuaire est sauvegardé sur le site. 
Une fois cliqué sur l'année souhaitée, le PDF est généré et il vous suffit d'enregistrer ce PDF sur votre ordinateur. 

 

Exploiter la boîte paysage

Depuis la page d'accueil du site et sous la bande-titre, la classe intitulée Ressources comprend en particulier la « boîte paysage ». 
La "boîte paysage" rassemble les ouvrages référents en tant que démarche paysagère, méthode ou exemple d'application : études et ouvrages susceptibles de servir comme références pour les missions. Leurs auteurs peuvent être des professionnels ou non professionnels, des paysagistes ou paysagistes-conseils de l'État. La boîte paysage n'est alimentée que par les membres. Vous pouvez donc y consulter des ouvrages, et êtes invités à contribuer en saisissant des ouvrages : ceux que vous avez particulièrement remarqué autour de vous (que vous mentionnerez et/ou déposerez), ou encore vos propres productions.  Avant tout dépôt assurez-vous préalablement de l'autorisation des auteurs et des maitres d'ouvrages. 
La rubrique « boîte paysage » comporte ainsi une interface interactive : la saisie d'ouvrages, et des pages de visualisation : présentation des fiches renseignées que vous avez saisies (visibles seulement par vous), et consultation des ouvrages publiés.

— Fiche de saisie d'un ouvrage 
Vous pouvez saisir la fiche en plusieurs fois, la sauvegarder au brouillon, et la publier lorsque vous l'avez complétée. Les options de sauvegarde se situent à l’étape 3 de la fiche de saisie. 
Si vous quittez sans avoir préalablement cliqué sur « Enregistrer », les données saisies seront perdues.

— Mes ouvrages en cours de saisie 
Cette sous-rubrique vous permet d'accéder aux fiches de saisie que vous avez renseigné et que vous conservez au brouillon ou avant finalisation. 
Tant que la fiche de saisie en est mode « brouillon », l’ouvrage ne sera consultable que par vous, dans la rubrique « Mes ouvrages en cours de saisie ».

— Ouvrages à consulter 
Cette sous-rubrique permet de consulter les ouvrages déposés ou les mentions relatives aux ouvrages. Elle correspond aux saisies des membres dès lors que l'enregistrement de la fiche n'est plus « au brouillon ».  Dans le cas d'un enregistrement d'étape, les données ne peuvent apparaitre que sur l'espace privé du site. 
En plus du choix d’enregistrement d’étape ou final, pour que le contenu apparaisse bien en ligne (espace privé ou public), il faudra au préalable cocher l’option « publié » dans les options de publications. En effet, si cette option n’est pas cochée, l’ouvrage sera considéré comme « en cours de saisie ».